Dati personali

Informativa in materia di protezione dei dati personali del sito

Il sito https://www.lvmh.it/lesjourneesparticulieres/ (il “Sito“) è destinato a promuovere la 4a edizione delle “Journées Particulières” a cui partecipano talune Maison del gruppo LVMH (le “Maison”), che si terranno dal 12 al 14 ottobre 2018 inclusi, e che intendono permettere al pubblico di scoprire i loro stabilimenti, manifatture, boutique, ecc. (le “Journées Particulières“).
La presente Informativa in materia di protezione dei dati personali è destinata a fornire agli utenti del Sito le informazioni relative al trattamento da parte di LVMH Moët Hennessy – Louis Vuitton (“LVMH“) e le Maison promotrici delle Journées Particulières (LVMH e le Maison collettivamente indicate di seguito come il “Gruppo LVMH“) dei loro dati personali (“Dati Personali“).
Il Gruppo LVMH accorda una grande importanza e cura alla tutela della privacy e dei Dati Personali.
La presente Informativa descrive il trattamento dei Dati Personali da noi operato (di seguito indicato come il “Trattamento“) in riferimento al presente Sito nonché i diritti dell’utente relativi alla tutela dei suoi Dati Personali.

I. Identità e recapiti dei responsabili del trattamento e dei Responsabili della Protezione dei Dati Personali (RPD)

1.1 Il responsabile del Trattamento è il soggetto che determina le modalità e le finalità del Trattamento dei Dati Personali.

Poiché il Trattamento dei Dati Personali dell’utente è riferito specificamente alle Journées Particulières, sono diverse le società che possono fungere da responsabili del Trattamento:

  • LVMH Moët Hennessy – Louis Vuitton, Società europea con sede legale situata al numero 22 di Avenue Montaigne, 75008 Parigi, iscritta al RCS di Parigi con il numero 775 670 417 in riferimento alla gestione dell’account dell’utente e della sua eventuale iscrizione al servizio di newsletter e news del Gruppo LVMH; e
  • le Maison promotrici delle Journées Particulières a cui l’utente intende partecipare, i cui recapiti sono indicati sul sito istituzionale delle rispettive Maison, in riferimento alla gestione della partecipazione dell’utente alle summenzionate Journées Particulières.

 

1.2 Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è il punto di riferimento privilegiato per qualsiasi domanda relativa alla tutela dei Dati Personali dell’utente.

Il RPD di LVMH è contattabile attraverso questo link.

I recapiti dei RPD delle Maison promotrici delle Journées Particulières sono indicati sul sito ufficiale delle rispettive Maison.

 II. Descrizione del Trattamento dei Dati Personali

2.1 Finalità e fondamenti giuridici del Trattamento

Il Trattamento si fonda sul consenso dell’utente e ci permette di:

  • effettuare l’iscrizione online dell’utente e di eventuali accompagnatori alle Journées Particulières proposte dalle Maison, nel limite dei posti disponibili e nel rispetto delle condizioni di accesso specifiche stabilite sul Sito;
  • rispondere alle richieste di iscrizione alla newsletter relative alle Journées Particulières, indirizzate tramite il modulo “Iscriversi alla newsletter”;
  • proporre all’utente l’iscrizione alle “News del Gruppo LVMH” al termine delle Journées Particulières;
  • elaborare, grazie all’utilizzo di cookie (tecnologie di tracciamento) statisticherelative all’utilizzo e alla frequentazione del nostro Sito al fine di misurare l’interesse del pubblico per lo stesso. Tali dati sono resi anonimi.

In occasione della sua iscrizione, e a seconda delle condizioni di accesso stabilite sul Sito, l’utente ha la facoltà di iscrivere anche la prole minorenne. In tal caso, l’utente acconsente espressamente all’utilizzo dei loro Dati Personali esclusivamente al fine di permettere loro la partecipazione alle Journées Particulières. All’utente è vietato iscrivere minori sui quali non eserciti la potestà genitoriale o tutoria. I minori non possono iscriversi direttamente sul Sito.

2.2 Dati Personali trattati

I Dati Personali dell’utente raccolti e trattati per le finalità di cui sopra sono i seguenti, a seconda del servizio del Sito di cui l’utente stesso usufruisce, delle preferenze e delle impostazioni del dispositivo (in particolare relativamente ai cookie e ad alcune tecnologie di tracciamento):

  • rispondere alle richieste di iscrizione alla nostra newsletter e alle news: indirizzo e-mail;
  • gestire l’iscrizione alle Journées Particulières, nonché l’iscrizione degli eventuali accompagnatori: cognome, nome, indirizzo e-mail, password, numero di cellulare (facoltativo);
  • elaborare statistiche: non raccogliamo alcun dato personale poiché ci premuriamo di rendere anonimi i dati utilizzati.

2.3 Destinatari dei Dati Personali dell’utente

Accessibilità all’interno del Gruppo LVMH

I Dati Personali sono trattati dai servizi del Gruppo LVMH qui elencati:

  • Direzione della Comunicazione di LVMH in riferimento all’iscrizione alla newsletter relativa alle Journées Particulières e alle news del Gruppo LVMH, nonché per l’elaborazione di statistiche;
  • Direzione della Comunicazione di LVMH e della Maison interessata in riferimento alla gestione dell’iscrizione alle Journées Particulières.

Accessibilità da parte di terzi

I Dati Personali sono accessibili a terzi, in particolare: (i) per ragioni di sicurezza durante lo svolgimento delle Journées Particulières, alle forze dell’ordine e (ii) in via incidentale, per ragioni tecniche e logistiche, ai subappaltatori di LVMH (in particolare, ai fornitori di servizi di hosting e di manutenzione del Sito), e (iii) all’agenzia di comunicazione e ai suoi fornitori che ci affiancano nell’organizzazione delle Journées Particulières.

I Dati potranno altresì essere inoltrati a terzi in caso di ristrutturazione aziendale del Gruppo LVMH, ivi compreso il caso di cessione totale o parziale degli attivi, fusione, assorbimento, acquisizione, scissione e più in generale qualsiasi riorganizzazione aziendale.

Infine, il Gruppo LVMH può essere portato a comunicare a terzi i Dati Personali dell’utente qualora tale comunicazione sia richiesta dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale, o qualora detta comunicazione sia necessaria per garantire la protezione e la difesa dei suoi diritti.

2.4 Trasferimento all’estero dei Dati Personali

I destinatari dei Dati Personali dell’utente possono trovarsi all’estero, anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) in paesi la cui normativa in materia di protezione dei Dati Personali differisce dalla normativa applicabile nello SEE.

Infatti, al momento dell’iscrizione alle Journées Particulières, le Maison promotrici delle summenzionate Journées Particulières possono trovarsi all’esterno dei confini dello SEE. Qualsiasi trasferimento dei Dati alle Maison che si trovano all’esterno dello SEE è effettuato con le dovute garanzie, in particolare di tipo contrattuale, ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

In riferimento ai contratti conclusi da LVMH con i fornitori elencati nel prosieguo (fornitori di servizi tecnici o di misurazione dell’audience), i Dati Personali dell’utente possono essere ugualmente accessibili a fornitori e/o ai loro subappaltatori al di fuori dello SEE. Le garanzie attuate nel contesto di detti trasferimenti sono descritte nei contratti conclusi con detti fornitori e sono disponibili su richiesta.

2.5 Periodo di conservazione dei Dati Personali dell’utente

Iscrizione alle Journées Particulières: i Dati Personali relativi all’utente, raccolti e trattati nell’ambito dell’iscrizione alle Journées Particulières, saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario alla gestione dell’organizzazione di detti eventi. Alla loro conclusione, tali dati saranno distrutti.

Iscrizione alle nostre news e newsletter: i Dati Personali raccolti in riferimento alla richiesta d’iscrizione alle nostre newsletter e news saranno conservati per tre (3) anni dal momento della loro raccolta o dall’ultima interazione dell’utente con LVMH. Allo scadere di detto termine, LVMH potrà contattare nuovamente l’utente per sapere se questi desideri continuare a ricevere le nostre comunicazioni. In ogni caso, l’utente potrà in qualsiasi momento modificare la propria scelta relativamente al consenso e chiedere che la sua iscrizione sia cancellata, cliccando sul link contenuto nei messaggi che questi riceve oppure tramite questo link. In tal caso, i Dati Personali dell’utente saranno distrutti entro il termine massimo di (1) mese a far data dalla richiesta di cancellazione dell’iscrizione.

Dati di connessione: sempre che l’utente fornisca il proprio consenso e a seconda delle impostazioni del suo dispositivo, tramite l’utilizzo di cookie e altre tecnologie di tracciamento installate sul nostro Sito, essi saranno conservati ai sensi della normativa applicabile per un periodo non superiore a tredici (13) mesi. Per maggiori informazioni sui cookie, sul loro funzionamento e sulla possibilità dell’utente di disattivarli, si prega di consulatre la sezione di cui nel prosieguo dedicata ai cookie.

I Dati Personali saranno distrutti su semplice richiesta dell’utente inoltrata tramite questo link, entro un termine massimo di (1) mese dalla richiesta stessa.

III. I diritti dell’utente

Ai sensi della normativa vigente, l’utente gode del diritto d’accesso e di rettifica dei suoi Dati Personali, nonché del diritto di richiederne la cancellazione (diritto all’oblio), di opporsi al loro trattamento e di ottenerne la limitazione o la portabilità, qualora applicabile, sempre che non sussistano motivi legittimi prevalenti che potrebbero giustificare la conservazione dei Dati Personali dell’utente da parte del Gruppo LVMH.

Inoltre, l’utente può in qualsiasi momento rivedere le sue scelte relative al consenso e disattivare l’account o chiedere di non ricevere più le comunicazioni relative alle nostre newsletter e news utilizzando il link dedicato presente in ciascuna e-mail inviata all’utente stesso oppure disattivare i Cookie sul Sito.

In caso di cancellazione dei Dati Personali dell’utente sul suo account, questi non potrà più partecipare alle Journées Particulières.

Tali diritti possono essere esercitati direttamente utilizzando questo link.

L’utente ha inoltre il diritto di adire il Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA, Tel: (+39) 06.696771, per qualsivoglia reclamo relativo alla modalità attraverso cui il Gruppo LVMH raccolga e tratti i suoi Dati Personali.

IV. Cookie

I cookie sono piccoli file di testo inviati da un server web al dispositivo dell’utente, e che registrano delle informazioni relative alla sua navigazione.

I cookie utilizzati da LVMH sono cookie di analisi statistica. Permettono a LVMH di disporre di informazioni relative alla navigazione dell’utente sul Sito quali le pagine consultate, la data e l’ora di consultazione e il paese da cui l’utente effettua la connessione. Tali cookie non non identificano personalmente l’utente, i dati da essi raccolti sono aggregati e attribuiti a un utente unico e impersonale. Tali dati permettono a LVMH di analizzare la pertinenza dei contenuti del Sito e per contribuire al loro miglioramento. La loro durata può estendersi fino a tredici (13) mesi, così da permettere lo svolgimento di analisi comparative nel tempo.

L’utente può rifiutare i cookie modificando le impostazioni del suo browser come indicato di seguito:

Per Microsoft Internet Explorer 6.0 e successivi:

1. Selezionare il menù “Strumenti” (o “Tools”), quindi “Opzioni Internet” (o “Internet Options”)
2. Cliccare sulla scheda “Privacy” (o “Confidentiality”)
3. Selezionare il livello di provacy desiderato cliccando con il cursore

Per Microsoft Internet Explorer 5:

1. Selezionare il menù “Strumenti” (o “Tools”), quindi “Opzioni Internet” (o “Internet Options”)
2. Cliccare sulla scheda “Sicurezza” (o “Security”)
3. Selezionare “Internet” quindi “Livello personalizzato” (o “CustomLevel”)
4. Nella sezione “Cookie”, scegliere l’opzione desiderata

Per Netscape 6 X e 7 X:

1. Scegliere il menù “Modifica”>”Preferenze”
2. Riservatezza e Sicurezza
3. Cookie

Per Firefox:

1. Scegliere il menù “Strumenti”>”Opzioni”
2. Cliccare sull’opzione “Privacy”

Per Safari 3 x per Mac OS X

1. Scegliere il menù “Modifica”
2. Cliccare sull’opzione “Preferenze”
3. Cliccare sull’opzione “Sicurezza”
4.Cliccare su “Mostra cookie”

L’eliminazione dei cookie potrebbe alterare l’esperienza di navigazione sul Sito, anche rendendo impossibile l’accesso a taluni servizi.

V. Modifiche all’Informativa in materia di protezione dei dati personali

Il Gruppo LVMH si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Sarà nostra cura informare gli utenti di tali modifiche attraverso un avviso sul nostro Sito o attraverso un avviso personalizzato.